随着信息技术的发展,传统的财务管理模式已无法适应现代企业运营的需要。ERP系统则在一定程度上克服了会计电算化的不足,企业管理者可以依托ERP这一平台,进行更广泛的资源和信息集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。
1.传统的财务管理模式
传统的财务管理模式下的财务管理工作只是事后收集原始资料,并据此编制各种财务报表,充分体现了财务管理的核算和记录职能,但是传统的财务管理模式在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。在这种形势下,应用ERP系统就成了企业加强财务管理的一个新选择,推动企业财务管理模式发生根本性的改变。
2.ERP系统支持下的财务管理模式
ERP系统的应用引起了财务管理模式发生根本转变,ERP系统中的财务管理模块不仅完成了从事后财务信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持,它更侧重于财务计划、控制、分析和辅助经营决策,强调事前计划、事中控制和事后反馈。
它的应用主要是通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现:
•报表分析子模块:在实施ERP企业的报表分析系统中,包含了既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析,并且能够供不同类别的人员进行查询,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。
•预算管理子模块:它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算,录入ERP预算管理模块,通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用,促进公司真正重视预算,采取切实措施降低成本费用,提高经济效益。
•资金管理子模块:该模块主要为企业解决收支两条线的问题,上级部门统一在ERP会计相关模块中直接进行列账处理,极大地加快了资金的审批和拨付,减少了往来的差错,它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。
3.ERP系统支持下的财务管理成功案例——沃尔玛公司
沃尔玛公司利用先进的信息技术,结合经营业务,建立ERP平台。通过完善此ERP平台,做到有效减少库存成本,降低库存资金,提高资金周转次数;提高库存盘点的准确性;提高劳动生产率;降低采购费用;提高按期交货率,改善客户服务水平;提高领导决策的及时性、针对性、正确性以及增加企业的市场占有率和利润,从而改进企业整体财务管理水平,提高企业竞争能力。
由此可见,随着信息技术的发展,传统的财务管理模式发生了根本性的转变,我们需要依托ERP系统这一平台,整合各个部门产生的所有信息,从而实现企业价值链各环节的一体化,提高企业的整体竞争优势。