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2016-05-16
ERP专栏之四十八
浅谈ERP对企业财务管理的效果体现

  ERP即企业资源计划系统,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP应用以后,强大的集成、联查、计划对比等功能大大改善了财务数据质量,挖掘了财务在管理中的职能。现代化管理技术对财务管理的效果可以从以下六个方面得到体现:
1.促进了会计职能的转变和企业财务管理水平的提高
  ERP项目实施之后,相关的基础数据输入总账系统,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可以由计算机自动完成,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。
2.强化信用管理,降低资金风险
  在ERP系统中,凡是信用客户都需要经过审批。ERP系统的集成功能使财务部门实时了解每一个客户当前的账目情况、历史信誉记录,有效减少了漏洞及人为沉淀资金的随意性,大大加强了对公司资金回笼的监控力度,提高资金周转效率。

3.监控进销经营情况和各项费用开支,强化财务对降本增效的分析职能
  ERP的财务分析系统可提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理,根据历史数据进行推算,自动计算预测值,并对预测值进行手工调整,进行更为精确的预测。这些手段使企业能够在历史数据的基础上,准确地做好各条线、各部门、各费用科目的预算工作。
4.对投资项目进行全过程管理,实现全面项目成本核算和财务信息的实时反映
  在年度总投资规模的控制方面,通过建立年度投资程序结构并为其赋予预算,所有的投资项目必须挂接到所对应的年度投资程序结构,本年所发生的项目成本不可超过为其赋予的总预算,有效地对年度总投资规模进行了控制。
5.加强了资产管理力度,为规范资产管理操作流程、落实资产清查和资产实物管理提供保障
  ERP管理系统使财务部门可实时查询公司任何单项资产的使用年限、折旧提取、处置状况、剩余净值等情况,加强了对资产精细化管理和监控的力度,解决了信息不对称和监督乏力、滞后的问题。
6.通过数据的及时传递,为企业决策提供及时的依据
  ERP系统实行统一的信息标准,提供集成的信息共享与使用平台,有效打破单一的、封闭的业务模式。通过对企业各环节的实时监控,当出现危机时,它能够快速反映给决策者,使决策者能全方位、深层次地了解业务经营的各个环节,从而把企业面临的风险降至最低。因此ERP系统为业务经营的指导和调控提供了有力的保证。
  以前业务、财务、数质量管理部门数据是政出多门,各自上报,经常出现口径不一、信息封闭现象。实施ERP系统后,实现了在共同的平台上各负其责、各取所需,经营能够通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反映给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误,把企业面临的风险降至最低。决策者能全方位、深层次地了解到业务经营的各个环节,为业务经营的指导和调控提供了有力的保证。

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