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2016-09-05
ERP专栏之五十六
ERP上线前的重要准备
  企业在实施ERP系统时,除了要选择优秀咨询公司和资深顾问团队以外,更要做到“三分技术,七分管理”,从各方面做好准备和协调工作,这样才能取得较短的实施周期和完美的上线开局。ERP系统的效果(无论是管理层面,还是运营层面)是在使用二、三年后才会真正体现出来,而上线前的咨询、业务流重组和规划、系统配置和开发实现、测试等将是决定ERP系统在企业能否生根的关键。
继承和抛弃
  但凡能上ERP系统这样规模的企业,都肯定有自己的信息化应用,里面包含很多管理者的意志和思想与员工们的工作积累。由于原有的系统集成度相对较差,这些闪光点存在系统里是非常散乱的。把关键控制点在业务流程和系统流程中体现,不仅能使系统更真实的还原业务需求,也为系统推进减少阻力。除了继承,当然还有抛弃。ERP是软件系统,但更是一套先进的管理工具,Oracle针对不同行业有不同的解决方案,这些方案和实现,都是经过专家规划和先进企业验证过的。在关键和核心问题上,必须要让企业的业务流向系统的信息流靠拢并固化,在细节上进行调整,真正通过信息化手段进行管控。
重管理轻技术
  ERP系统博大精深,没有哪一个人能穷尽哪怕一个模块的所有细节,所以在实施ERP,包括未来维护ERP时,分工很重要。在实施ERP阶段,技术方面可完全交给咨询方,企业应把主要精力投入到业务方面的跟进和学习。因为现在的ERP系统,技术层面基本上没有太大问题,而后续的运维将是ERP系统好不好用,能否适应企业发展的关键。系统业务应用管理要求顾问对企业的流程和需求细节非常了解,外来顾问的处理效率将会大打折扣,而且这块业务也是很重要的因素,所以一定要“重管理轻技术”,好钢用在刀刃上。
不要留退路
  系统上线后,都存在新老系统并行的问题,对于这个问题一定要引起高度重视。对于并行的旧系统,应从重要性和对业务的影响度各方面考虑,能不并行的绝对不并行。因为并行系统不仅仅是花费更多的人力和时间,也会为系统埋下隐患,两套系统的差异主要来自人为因素,但差异的存在还要花费更多的人力去处理,这就像程序中的“死循环”一样可怕。并行的旧系统好比病人的拐杖一样,不尽早扔掉就永远不能独立行走,所以对于必须并行的旧系统,一定要事先定好并行期,到期确认ERP系统达到预期就要坚决把并行停掉。ERP系统实施要成功,必须要不留任何退路。上线以后,企业的日常工作都和系统有关,把ERP系统变成企业的核心,这样整个项目就真正成功了。
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