百联全渠道公司ERP项目上线总结会于2017年2月16日顺利召开，标志着全渠道公司信息化建设又迈出了新的一步。全渠道ERP项目经过为期八月的调研、构建、测试等工作，于2016年11月21日完成了财务和供应链模块的上线切换工作并正式启用。全渠道公司ERP系统顺利上线，实现了百联集团ERP项目的又一里程碑。
全渠道ERP项目主要涉及财务管理模块和供应链管理模块的实施。财务模块的实施结合了电商零售行业的特性，对现有财务管理流程、科目体系结构、财务结算进行了全面优化、梳理和更新，实现财务管理智能化、系统化及规范化的提升，加强了企业财务管控，同时也满足了集团集约化管理需求。在供应链管理模块实施中，项目组细分业务类型，针对不同的业务规划对应的业务流程，确保系统功能能切实满足企业需求；通过对历史数据的整理以及对主数据的规范要求，实现健全的商品主档管理和供应商管理；通过信息化的构建，最大限度地简化业务人员操作步骤，使业务响应更快速、更稳定。此外，供应链模块的实施也解决了面向供应商的支撑和运营管理，强化了供应商自助服务能力，提升了供应商与平台的互动与协调效率。通过业务财务一体化的系统建设，保证数据无缝化对接，减少人为修改，使得数据更加清晰、全面、准确，便于领导层决策，实现集团及企业的业务管控需求。
全渠道公司是在集团ERP项目实施规划中首个作为业务与财务模块共同实施上线的企业，其实施涉及范围广、信息量大、时间长，且涉及到企业内部管理模式的改变，责、权、利的再分配，并非一朝一夕就能完成。以ERP系统与配套系统的接口开发为例，本次实施涉及十余个配套系统，包括订单中台、支付中台、清结算平台、积分清算平台、商品中台、数字卡系统和WMS系统等，接口数量达72个。在实施过程中，集团和全渠道公司领导层、全渠道公司基层管理人员和实施团队都予以了充分的重视，并且自始自终参与到项目的实施过程中来，应对实施过程中的出现的各类困难和挑战。公司上下全面配合，确保数据信息完整准确，收集和处理了各类业务与财务数据近190万条，为项目的成功实施提供准确及时的数据源。由全渠道的关键用户、实施商IBM和德勤咨询公司共同组建的实施团队积极投入，通过全面梳理业务需求、反复斟酌业务方案、充分开展各阶段测试、平稳推进上线切换的工作，确保ERP项目实现阶段性上线目标。同时，为了确保项目可控，实施团队根据实际需求更新定期汇报机制，从原本的双周例会调整为单周例会，再更新为项目进度双日报机制，及时定位重点问题并解决实施过程中遇到的障碍和困难。
全渠道ERP项目实施至今，初步实现了前期阶段性目标，对加强公司内部控制，提高经营管理效率，改变公司资源配置状况，及时准确地提供自营业务、供方直送业务以及财务管理的动态信息起到了一定的积极作用。随着业务的发展，后续ERP系统的优化及更新会接踵而至，更需要全渠道用户与实施团队同心协力，进一步优化ERP项目管理流程和方法，有效控制和防范实施过程中的各类风险，扎实推进实施工作，确保后续实施都能稳步进行。
全渠道ERP项目主要涉及财务管理模块和供应链管理模块的实施。财务模块的实施结合了电商零售行业的特性，对现有财务管理流程、科目体系结构、财务结算进行了全面优化、梳理和更新，实现财务管理智能化、系统化及规范化的提升，加强了企业财务管控，同时也满足了集团集约化管理需求。在供应链管理模块实施中，项目组细分业务类型，针对不同的业务规划对应的业务流程，确保系统功能能切实满足企业需求；通过对历史数据的整理以及对主数据的规范要求，实现健全的商品主档管理和供应商管理；通过信息化的构建，最大限度地简化业务人员操作步骤，使业务响应更快速、更稳定。此外，供应链模块的实施也解决了面向供应商的支撑和运营管理，强化了供应商自助服务能力，提升了供应商与平台的互动与协调效率。通过业务财务一体化的系统建设，保证数据无缝化对接，减少人为修改，使得数据更加清晰、全面、准确，便于领导层决策，实现集团及企业的业务管控需求。
全渠道公司是在集团ERP项目实施规划中首个作为业务与财务模块共同实施上线的企业，其实施涉及范围广、信息量大、时间长，且涉及到企业内部管理模式的改变，责、权、利的再分配，并非一朝一夕就能完成。以ERP系统与配套系统的接口开发为例，本次实施涉及十余个配套系统，包括订单中台、支付中台、清结算平台、积分清算平台、商品中台、数字卡系统和WMS系统等，接口数量达72个。在实施过程中，集团和全渠道公司领导层、全渠道公司基层管理人员和实施团队都予以了充分的重视，并且自始自终参与到项目的实施过程中来，应对实施过程中的出现的各类困难和挑战。公司上下全面配合，确保数据信息完整准确，收集和处理了各类业务与财务数据近190万条，为项目的成功实施提供准确及时的数据源。由全渠道的关键用户、实施商IBM和德勤咨询公司共同组建的实施团队积极投入，通过全面梳理业务需求、反复斟酌业务方案、充分开展各阶段测试、平稳推进上线切换的工作，确保ERP项目实现阶段性上线目标。同时，为了确保项目可控，实施团队根据实际需求更新定期汇报机制，从原本的双周例会调整为单周例会，再更新为项目进度双日报机制，及时定位重点问题并解决实施过程中遇到的障碍和困难。
全渠道ERP项目实施至今，初步实现了前期阶段性目标，对加强公司内部控制，提高经营管理效率，改变公司资源配置状况，及时准确地提供自营业务、供方直送业务以及财务管理的动态信息起到了一定的积极作用。随着业务的发展，后续ERP系统的优化及更新会接踵而至，更需要全渠道用户与实施团队同心协力，进一步优化ERP项目管理流程和方法，有效控制和防范实施过程中的各类风险，扎实推进实施工作，确保后续实施都能稳步进行。