近日,百联资产历时半个月,顺利完成了首批历史遗留档案向集团档案馆的搬迁工作。此次搬迁涉及28万余卷形成于20世纪70年代至今的四大集团历史遗留档案等,涵盖早期行政文书档案、财务凭证等重要资料。
统筹部署,青年突击队再出发。根据集团统一部署要求,公司下属涉及档案搬迁的2家企业分别成立了档案管理和后勤保障队伍,明确责任分工:档案管理组负责清点核对,后勤保障做好安全管理。由于人手紧、任务重,公司延续了档案数字化期间的劳动竞赛活动,再次集结青年突击队成员,协助完成本次搬迁任务。
攻坚克难,多环节应对突发挑战。搬迁期间遭遇强台风预警,在集团的支持下,公司紧急协调,调整搬迁时间,确保档案安全;运输环节突发车辆故障,运输队及时启动了应急预案,后续运输中,提醒运输队增加车辆每日检修频次,确保档案搬迁不受影响。
目前,公司首批3700余箱28万余卷历史遗留档案基本完成了搬迁入库,后续将对剩余档案进行梳理,一旦达到入库标准,将协调开展后续档案入库工作,实现历史档案集中规范化管理。
(供稿:百联资产)
