资产管理是集团ERP规划的四大管理支柱之一。资产管理的目标是有计划地对企业资产进行合理配置及利用,提高资产使用效率。目前集团总部和三家股份公司根据各自企业的实际情况及业务需求,建立了比较完备的资产管理流程及制度,而在信息化建设层面缺乏集团统一的资产管理平台,支持各层级对自有、租赁房产等资产进行管理,对租赁收入合同进行有效及时的归集和管理,对商铺位置信息进行集约化管理,为商铺租赁定价提供有效的信息支持。
在集团ERP实施过程中,集团总部和各业态资产管理板块都将参与并配合资产管理系统的实施和上线,搭建集团统一的资产管理平台。未来这一平台将覆盖对固定资产管理(土地与房产)、招商管理、租赁管理、物业管理等管理领域。通过系统对土地与房地产进行主数据管理,保证业务信息和财务信息一致。同时招商租赁及物业管理可通过系统进行全流程的信息的查看和监控。系统将提供以下功能支持资产管理流程。资产管理平台将重点实现以下业务流程与管理要求:
资产获得管理:与集团投资发展部所建立的投资管理系统对接,支持投资项目竣工后形成资产功能和数据导入,实现对投资项目竣工后的资产生命周期管理。在竣工后为转资提供转资依据,并按照决算金额自动生成固定资产,保证业务台账和财务账一致。
招商管理:通过招商规划与计划、招商过程管理、招商分析。实现招商的事前计划、事中执行,事后分析的闭环管理。1)招商规划与计划:可将招商决策书录入在系统中,明确该物业的招商策略如品牌定位,各品类占比,各品类平均租金,各楼层平均租金等信息。2)招商过程:将来可在系统跟踪招商过程,可以为每一个店铺定义关键招商节点如:意向签订、合同签订等。可在各节点上传招商文件和合同便于管理人员查阅招商过程的相关信息。3)招商分析,系统可以出具报表和指标,如提供招商完成率、平均租金等指标供管理者查阅。
租赁管理:租赁管理在系统中主要侧重于租赁收入合同管理和租金结算管理。1)租赁收入合同管理:可在系统中对如广告合同,场地合同、租赁合同进行管理; 可维护合同的基本条款,如:租金计算方式、税率、账期、费用等。2)合同结算:系统支持固定租金、抽成租金、租金加扣率、销售额保底等租金计算方式,可根据合同进行租金清算,如保底租金清算、保底销售额清算。结算信息将和财务系统直连自动生成凭证。
物业管理:可在系统中记录物业合同基本信息、合同条款、合同结算条件等。每月自动结算物业费。
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关 闭- 2015-12-28
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