百联集团ERP项目，B1工程，从2014年4月份正式立项，经过前期的多方配合和准备，集团及各业态公司针对本次实施的组织范围、功能范围都已经达成初步意见，也意味着即将要进入正式实施阶段，作为项目正式启动的标志，项目启动大会是必不可少的一个重要工作和节点。这里，项目组希望和大家探讨一下关于项目启动会召开的必要性和价值。
一、首先谈谈是不是必须召开项目启动会
众所周知，项目启动会是项目实施方法论中的重要一环，是甲乙双方的项目小组进行认识和会面，让客户方领导表达信息化推动的决心，向项目经理和项目小组成员进行授权，调动员工的积极性，让客户方从上到下达成一种共识，为项目日后开展相关的工作扫除 障碍。同时乙方项目经理向客户方全体项目组成员宣贯项目相关实施任务、计划、实施要求，让大家明确未来要做的工作，作好心理准备。
因此，项目组认为项目启动会一般情况下尽量开，特别对集团战略目标意义重大的项目，更要大张旗鼓地开，这样才能充分调动大家积极性和参与的热情。
二、怎样开项目启动会
召开项目启动会，一定要明白会议的目标，一是表示项目正式启动。二是明确组织结构，并责任到人。三是让高层领导，强调重视项目，并且各级领导和员工都要大力支持，这一点非常重要。四是明确项目实施计划及项目概况，让所有相关的人至少明白各自的责任，并知道这个项目是怎么回事，这为项目后期执行时，可以扫清很多障碍。
三、常见误区：
1、公司领导未参与
领导的参与，就是告诉所有企业人员，这个项目很重要，如果哪位相关领导没来，至少会影响到一部分人对项目的责任心，如分管某块业务的副总没来，相关的人就认为，领导都没来，后续不需要配合项目。
2、公司内部的相关人员没有充分参与
在项目实施时，需要大量的、分散到不同专业的领导和员工的支持，如果这些人没请全，在项目实施时，他们对项目的认识还需要进行重新的交流，尤其是他们没有看到领导在会上对项目的支持，可能他们的积极性会大打折扣。
3、没有说明清楚每个人在项目职责结构
如果没有明确责任分工，那么大家都知道要很好地支持项目，可是不明白哪些是自己的责任，哪些是别人的责任，就容易出现一腔热情用不对地方，或者本来是某位经理或者员工的责任，他又以为是不是自己的责任，就容易推诿。
4、没有把项目的总体情况和执行计划告诉所有相关人员
这样就容易产生，有的人按自己的想法和计划做事，结果影响了总体进度，这不是他的错，只是没有向他明确介绍总体进度。
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关 闭- 2016-02-22
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